Organizasyon şirketi kurmak 2o23 yılı itibarıyla karlı ve potansiyeli yüksek iş fikirleri arasında yer almaktadır. Ülkemizde rekabetin az olduğu sektörlerden biri olan organizasyon sektöründe kendi işinizi kurarak geniş karlılık potansiyel fırsatlarına erişebilirsiniz.
Türkiye’de ortalama hane halkı gelir durumunun nispeten yükselmesiyle birlikte insanlar çeşitli organizasyonlar için çeşitli şirketlerden hizmet almak üzere daha fazla iştah taşıyor. Bu durum da organizasyon firmalarının yıllar içerisinde gelir hacminin artmasına olanak sağlıyor. Siz de bu sektöre girmek istiyorsanız sadece 10 adımda bir organizasyon şirketi nasıl kurulur sorusuna kolaylıkla yanıt bulabileceksiniz.
Organizasyon işi kurmak ve organizasyon dükkanı açmak hakkında sektörden ve sahadan alınan bilgiler rehberimizde adım adım yer almaktadır.
İlk olarak organizasyon şirketinin ne olduğu ve hangi hizmetleri verdiğini inceleyelim.
İÇİNDEKİLER
1. ORGANİZASYON ŞİRKETİ NE İŞ YAPAR?
Spesifik olarak organizasyon şirketleri her türlü organizasyon faaliyetinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için insanların her türlü ihtiyacını giderme noktasında çalışma gösterir. Organizasyon faaliyetlerinin sayısı son yıllarda önemli düzeyde artış göstermiştir. Ticaret hayatının daha global hale gelmesi ve hanehalkı gelirinin yükselmesiyle birlikte organizasyon hizmetleri için harcanan para da artmaya devam ediyor. Bu da organizasyon işletmelerinin gelir hacminin yıllar içerisinde artmasına imkan sağlıyor. Siz de organizasyon şirketi açarak ilgili sektördeki büyümeden faydalanabilirsiniz.
Organizasyon şirketi kurmak için sırasıyla aşağıdaki adımlara ihtiyacınız olacak.
2. FAALİYETLERİ BELİRLEYİN
Organizasyon şirketleri çok farklı türde organizasyonlar için hizmet sağlayabilmektedir. Bu nedenle organizasyon firması kurmak için planlama yaparken ilk olarak yapacağınız organizasyon türlerine karar vermeniz gerekiyor. Bu süreç önemlidir; çünkü gerekli olan ihtiyaçların belirlenmesi için buna karar vermeniz gerekiyor.
Tercih edebileceğiniz organizasyon türleri:
- Söz – Nişan
- Kına – Düğün
- Açılış
- Doğum günü
- Çeşitli partiler
- Fuar
- Toplantı
- Seminer
- Konferans
- Panel
- Sergi
- Gezi
Bu organizasyon türlerinin hangisi için hizmet vermek istediğinize karar verdikten sonra işletmeyi kurmak için diğer adımlara geçin.
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR: Yok Artık Diyeceğiniz Zengin Eden 16 İlginç İş Fikirleri
3. DÜKKAN BELİRLEYİN
Organizasyon şirketlerinin çok kapsamlı bir dükkan veya ofise ihtiyacı yoktur. Genellikle 20-30 metrekarelik dükkanlar bile yeterli olmaktadır. Bu nedenle ilgili işletmenin şehrin veya ilçenin önemli bir potansiyel içeren bölgesinde olması önemlidir. Doğru yerdeki bir tabela en iyi reklam yöntemlerinden biridir. İnsanların yürüyüş için kullandığı ana lokasyonlarda bir dükkan belirlemeye çalışın.
Bu tür ana yürüyüş yollarındaki dükkanlar elbette yüksek kira anlamına geliyor. Dolayısıyla sermayeniz ölçüsünde kirayı ele almak daha doğru bir yaklaşım olacaktır. 300 bin lira sermaye ile işletmenizi kuruyorsanız maksimum 8 bin liralık kiraya sahip bir dükkan belirlemeye çalışın.
4. GÜZEL BİR İSİM SEÇİN
Organizasyon firmalarının güzel ve dikkat çekici bir isme sahip olması önemlidir. Bu işletmenizin geleceği için de son derece önemlidir. Son dönemde ad-soyad ile açılan işletmeler önemli bir popülarite kazandı. Özellikle marka kimliği oluşturmak amacıyla önemli bir bütçe ayıranlar bu yönde ileryebilir. Ancak sermayeniz buna el vermiyorsa Firma İsimleri rehberinden yardım alabilirsiniz.
Modern ve yaratıcı bir isim seçmek için tüm fikirleri incelemenizi öneririz.
5. RESMİ İŞLEMLERİ TAMAMLAYIN
Organizasyon şirketleri standart resmi prosedürler ile kurulabilmektedir. Bu tür bir işletmeyi kurmak için kapsamlı bir sertifika veya belgeye ihtiyacınız yok. Herkes dilediği gibi organizasyon şirketi kurmak üzere resmi işlemleri başlatabilir. Bunun için bir eğitim görmüş olmanız da gerekmiyor. Organizasyon şirketi kurmanın resmi işlemleri 4 adımda tamamlanır. Bunlar;
- Vergi kaydı açın
- Çalışma ruhsatı alın
- Oda kaydını gerçekleştirin
- Sigorta kaydı açın
İlgili dükkanı belirledikten sonra bir muhasebeci ile anlaşmanız gerekiyor. Daha sonraki faaliyetleriniz için de çalışmanız gerekeceği için ilk günden muhasebeci ile anlaşmanızda büyük fayda var.
Organizasyon şirketi kurmak için gerekli belgeler:
- Vergi levhasının iki adet fotokopisi
- Kira kontratı
- Tapu fotokopisi
- Binanın imar durum belgesi (Tapunun fotokopisi ile imar arşivinden alınacak)
- Nüfus cüzdan fotokopisi
- Yangın söndürme tüpü dolum faturası
- Portör muayene kartı
- Bağlı olduğu esnaf odasından oda kayıt belgesi
- Üst kat sakinlerinden muvafakatname
- Ustalık belgesi
- Olumlu itfaiye raporu
- Yapı sağlamlık raporu
- Şirket ise; Ticaret sicil gazetesi örneği., İmza sirküsü, Faaliyet belgesi, Mesken Müdürlük sözleşmesi
- Yabancı uyruklu mükellefler için çalışma izin belgesi
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR: En Farklı İş Fikirleri
6. OFİSİ KURUN
Genel olarak organizasyon şirketlerinin ihtiyaçları birbirine çok yakındır. Yapılacak olan faaliyet türüne göre ihtiyaçlar farklılık gösterse de organizasyon şirketi için bir ofis kurulumu standart olarak gerçekleştirilmelidir. Sermayeniz ölçüsünde bir personele göre bilgisayar kurulumlarının gerçekleştirilmesi lazım. Şık ve dikkat çekici bir ofis kurulumu yapmak son derece önemlidir. Bu müşteriyi cezbedebilecek önemli bir yoldur.
Ofis kurulumunu gerçekleştirirken bir iç mimardan da destek alabilirsiniz. Buna son derece önem göstermenizi tavsiye ederiz. Aksi halde potansiyel müşterileri gerçek müşteriye çekme oranınız son derece düşük olabilir. İnsanlar en önemli günleri olan bu tür organizasyonlarına yönelik hizmet alırken işi ehline vermek ister. Dolayısıyla oldukça ikna edici bir ofise ve tabi ki iletişime ihtiyacınız olacak.
7. DENEYİMLİ PERSONEL İSTİHDAM EDİN
Organizasyon hizmetleri son derece önemli ve küçük ayrıntılarla dolu bir iş fikridir. Bu nedenle deneyim ve tecrübeye sahip olan personeller olmadan bu tür işleri başarılı bir şekilde gerçekleştirmeniz son derece zor olacaktır. İlk işleriniz son derece önemlidir. Referans edinimini kritik bir edinim olması hasebiyle ilk işlerinizi tehlikeye atmanızı asla önermiyoruz. Mutlaka ilk işleriniz başta olmak üzere; her müşterinize harika bir deneyim yaşatmak için çaba ortaya koymanız gerekiyor.
Organizasyon şirketlerinin referansları son derece önemlidir.
Asla işletmenizi bu yönde riske atmayın.
Herhangi bir organizasyonda fiyasko yaşarsanız; bu işletmenizin geleceğini büyük ölçüde riske atacaktır. Dolayısıyla deneyimli personel bulmak üzere iyi bir İK süreci yönetin. Bunun için profesyonel istihdam ajanslarından destek alabileceğinizi de unutmayın. Ücretsiz olarak İŞKUR aracılığıyla da bu sektörde deneyime sahip personelleri bulabilirsiniz.
İNCELEYİN: Catering Firması Kurmak
8. REKLAM YAPIN
Organizasyon söz konusu olduğu zaman reklam ve pazarlama çalışmaları olmazsa olmazdır. Reklam konusunda başarılı olan bir işletme yıllar içerisinde önemli bir büyüme atılımı gerçekleştirebiliyor. Dolayısıyla en iyi reklamın müşteriyi memnun etmek olduğu ilkesinden uzaklaşmadan; reklam ve pazarlama çalışmaları için mutlaka profesyonel bir reklam ajansından hizmet almanız önerilir.
Reklam çalışmaları olmadan sektörde öne çıkan bir işletme olmak oldukça zordur. Reklam çalışmalarını yürütmek üzere her ay düzenli olarak bütçe ayırdığınızdan emin olun. Sektördeki rakiplerinizi de takip etmeyi asla ihmal etmeyin. Rekabet analizi yaptırarak şirketlerinizin en çok faaliyet yürüttüğü reklam ve pazarlama çalışmalarına yönelebilirsiniz.
Organizasyon işi genellikle yerel bazlıdır. Siz de yerel reklam fırsatlarını değerlendirmek üzere harekete geçmelisiniz.
İNCELEYİN: Sponsor Bulmak
9. NE KADAR SERMAYE LAZIM?
Organizasyon şirketi kurmak için gerekli sermaye son derece sınırlı değildir. Bu konuda internette yer alan bilgilerin büyük kısmı maalesef yanlıştır. Organizasyon şirketini 50-100 bin lira sermayeler ile kurabilirsiniz ancak bu yolla sadece işletmenizin adı olur. Organizasyon son derece kapsamlı bir iş fikridir. Bir girişimci ve yatırımcı olarak organizasyon firması kurmak istiyorum diyorsanız minimum 300 bin lira sermaye ile yola çıkmanız gerekir. Aksi halde işletmeniz sadece diğer organizasyon şirketlerine iş sağlayan bir taşeron şirkete dönüşecektir.
Organizasyon firmalarının kendilerine ait depoları vardır. Bu tür bir depoya sahip olmadan işletmeniz tam anlamıyla organizasyon hizmetlerini kendi bünyesinde yürütemez. En basitinden bir düğün organizasyonunu başarılı bir şekilde yürütmek için 180 bin liralık ekipmanı kullanmanız gerekir. Bazı kapsamlı düğün organizasyonları için 700-800 bin liralık ekipmanın bile yetersiz kaldığını belirtmek gerekir. Bu nedenle önemli bir sermaye ile yola koyulmak önemlidir. Elbette depo kurulumunu organizasyon türünüze yönelik faaliyetler için gerekli olacak şekilde düzenlemeniz gerekir.
10. NE KADAR KAZANDIRIR
Organizasyon şirketi kurmak son derece karlı bir iş fikridir. Hizmet sektörünün yüksek potansiyel içeren iş fikirleri arasında yer almaktadır. Bir organizasyon şirketinin iş başına elde ettiği gelir elbette işin niteliğine ve kapsamına göre değişmektedir. Bu nedenle bu tür şirketlerin kazanç ortalamasını belirtmek oldukça zordur. Ancak ortalama organizasyon başına gelir düzeyinde fikir elde edilmesi için birkaç mevcut işletmenin gelir raporunu açıklamakta fayda var…
Sektörde 7 yıldır faaliyet gösteren Eskişehir merkezli bir organizasyon şirketinden alınan verilere göre,
200 kişilik düğün organizasyonundan elde edilen net gelir 8800 TL,
600 kişilik panel organizasyonundan elde edilen net gelir 13700 TL,
Çiğköfte tarzındaki küçük dükkan açılışı organizasyonundan elde edilen net gelir 5400 TL.
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR: Patlayacak İş Fikirleri
SIKÇA SORULAN SORULAR
Organizasyon şirketi açmak ne kadara mal olur?
Bir organizasyon şirketi açmanın maliyeti birçok faktöre bağlıdır ve bu nedenle net bir cevap vermek zordur. Ancak, genel olarak, aşağıdaki masraflarla karşılaşabileceğinizi söyleyebilirim:
- Şirket kuruluşu: Organizasyon şirketi açmak için, belirli bir ücret ödeyerek devletten gerekli izinleri almanız gerekecektir.
- Yer kirası veya satın alma: Şirketiniz için ofis kiralamayı planlıyorsanız, bu, maliyetlerinizin büyük bir bölümünü oluşturabilir. Ayrıca, bir ofis binası veya arsa satın almayı da seçebilirsiniz.
- İşletme masrafları: Eleman maaşları, vergiler, sigorta, ofis malzemeleri, yazılım lisansları, pazarlama, reklam ve diğer işletme masrafları dahil olmak üzere işletme masraflarınız olacaktır.
- Ekipman ve teknoloji: Organizasyonlar sıklıkla ses, ışık, video, sahne, mobilya ve diğer ekipmanları kullanırlar. Ayrıca, organizasyonlar için özel yazılımların, uygulamaların, web sitelerinin ve diğer teknolojik çözümlerin de satın alınması gerekebilir.
Bu faktörler göz önüne alındığında, bir organizasyon şirketi açmanın maliyeti binlerce doları bulabilir. Ancak, spesifik bir bütçe belirlemek için yerel düzenlemeleri ve ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmanız gerekmektedir.
Organizasyon şirketi kurmak için neler gerekli?
Bir organizasyon şirketi kurmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekebilir:
- İş Planı Hazırlama: İlk olarak, iş planınızı hazırlamanız gerekmektedir. Bu plan, organizasyonunuzun hedefleri, hizmetleri, müşteri tabanı, pazarlama stratejileri ve finansal projeksiyonlar gibi konuları kapsamalıdır.
- Şirket Türünü Belirleme: Organizasyonunuzu hangi türde bir şirket olarak kaydetmek istediğinize karar vermeniz gerekir. Bu genellikle LLC, şahıs şirketi veya anonim şirket olabilir.
- Şirket Adı ve Marka Oluşturma: Şirketiniz için benzersiz bir isim seçmeniz gerekir. Ayrıca, bir logo ve marka kimliği oluşturmanız da önerilir.
- Yasal Düzenlemeleri Tamamlama: Önce, şirketinizi resmi olarak devlet kayıtlarına kaydetmeniz gerekiyor. Daha sonra, yerel düzenlemelere uygun olacak şekilde lisans ve izinler almanız gerekebilir.
- Finansal Planlama Yapma: Şirketinizin finansal ihtiyaçlarını belirleyin. Bunun yanı sıra, kaynaklarınızı ve harcamalarınızı yönetmek için bir muhasebe sistemi kurmanız gerekir.
- Ofis ve Ekipmanı Hazırlama: Organizasyonunuz için ofis alanı kiralamayı planlıyorsanız, uygun bir konum seçin ve ofisi mobilyalarla donatın. Ayrıca, organizasyonlar için gerekli ekipman ve yazılım araçlarını satın almanız gerekebilir.
- Personel İstihdam Etme: Personel ihtiyaçlarınızı belirleyin ve uygun adayları işe alın. Bu aşamada muhasebeci, pazarlama uzmanı, organizasyon planlamacısı ve teknik personel gibi farklı pozisyonlara ihtiyacınız olabilir.
Bu adımlar, organizasyon şirketi kurmak için gereken temel unsurlardır. Ancak, yerel düzenlemeler ve ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak ek adımlar da gerekebilir.
İNCELEYİN: Kolay Yoldan Para Kazanmak
Organizasyon işi karlı mı?
Organizasyon işi, doğru pazarlama stratejileri ve yönetim becerileriyle oldukça karlı bir iş olabilir. Organizasyon şirketleri, kurumsal etkinlikler, düğünler, festivaller, konferanslar, moda gösterileri ve benzeri çeşitli etkinlikler için hizmetler sunarak gelir elde ederler.
Organizasyon planlama işi, belirli bir ücret karşılığı etkinliklerin tüm yönlerini yönetmek için işletme sahiplerine yardımcı olur. Bu hizmet, müşterinin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle bir organizatör, catering, mekan kiralama, ekipman ve teknolojik çözümler gibi farklı hizmetleri içerir. İyi bir organizasyon şirketi, müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamak için yaratıcı fikirler geliştirerek ve mükemmel bir hizmet sunarak referanslardan, yeniden alımlardan ve olumlu yorumlardan yararlanabilir.
Ancak, organizasyon şirketleri işletmeleri yönetmek için önemli miktarda sermayeye ihtiyaç duyabilirler, özellikle de büyük bir ofis yerleşkesi kiralamayı veya satın almayı ve özel ekipman ve yazılım araçları satın almaları gerekiyorsa. Ayrıca, sektöre bağlı olarak yoğun bir rekabetin olduğunu ve bazı dönemlerde iş hacminin düşebileceğini de unutmamak gerekir.
Genel olarak, organizasyon şirketi karlı bir iş olabilir ancak doğru yönetim, yaratıcılık, müşteri memnuniyeti ve mali planlama gerektirir.
Organizatör olmak için ne yapmak gerekir?
Organizatör olmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Yeteneklerinizi tanıyın: Organizasyon planlama işi, detaylara dikkat etme, zaman yönetimi, proje yönetimi, yaratıcılık ve mükemmel iletişim becerileri gibi yetenekleri gerektirir. Bu nedenle, bu yeteneklerinizin ne olduğunu belirlemek önemlidir.
- Eğitim ve Deneyim Edinin: Organizasyon planlama işinde eğitimli ve deneyimli olmak, potansiyel müşterilerin güvenini kazanmanıza yardımcı olabilir. Eğitim alabileceğiniz kurumlar arasında üniversiteler, kolejler, sertifikalı eğitim programları ve staj yerleri bulunur.
- İnşa Edilecek Portföyünüzü Oluşturun: İşe hazır olduğunuzda, kendi portföyünüzü oluşturarak önemli referansları, organizasyonların fotoğraflarını ve diğer materyalleri saklayan bir web sitesi veya sosyal medya hesapları oluşturun.
- Kendi Şirketinizi Kurun: Kendi şirketinizi kurmak, daha fazla müşteri çekmenin yanı sıra organizasyonların tüm yönlerini yönetmek için daha iyi bir yol sunar. Şirketinizi resmi olarak kaydedin, bir LLC, şahıs şirketi veya anonim şirket şeklinde kaydedebilirsiniz.
- Pazarlama Planını Olusturun: İşletmenize pazarlama yapmak için sosyal medya hesapları, web sitenizi ve yerel reklamları kullanın. Ayrıca, müşterilerinize referans oluşturma yoluyla daha fazla müşteri kazanma fırsatları da olabilir.
Yukarıdaki adımlar organizatör olmak için atabileceğiniz bazı temel adımlardır. Organizasyon planlama işinde başarılı olmak için yüksek enerji, sabır, yaratıcılık ve müşteri odaklılık gerektirir.
İNCELEYİN: Zenginlik Getiren Şirket İsimleri