İşyeri açmak için gerekli belgeler konusunda sorun yaşayan girişimci ve yatırımcılar için bu rehberde dükkan açmak için gerekli tüm belgeler ve dükkan açmanın maliyeti hususlarına tüm detaylar ve şartlar yer verilmiştir.
Rehberimizi inceleyerek dükkan açmak için gerekli belgeleri, şartları, parayı ve ilgili sürecin maliyetini öğrenebilirsiniz.
İlk olarak Türkiye genelinde dükkan açmak için toplam 6 farklı kuruma gitmeniz gerekiyor. Bu kurumların her birinde ayrı ayrı işlem gerçekleştirmelisiniz. Bu kurumları ve istenilen belgeleri ayrı ayrı inceleyeceğiz.
İÇİNDEKİLER
1. NOTER’den İMZA SÜRKÜSÜ
İlk olarak dükkan açmak için notere başvuruda bulunarak imza sirküsü almanız gerekiyor. İmza sürküsü almak için herhangi bir noter şubesine gitmeniz gerekiyor. İmza sirküsü almak için kimliğiniz ile başvuruda bulunmanız yeterlidir.
Noterde imza sirküsü almanın ücreti 147 TL‘dir.
2. VERGİ DAİRESİ’den VERGİ LEVHASI
Dükkan açmak için ilk olarak gitmeniz gereken kurum vergi dairesidir. Vergi dairesi aracılığıyla dükkanınız için vergi levhası almanız gerekiyor. Vergi levhası sürecini kendiniz yönetmek yerine bir muhasebeci ile anlaşmanız önerilir. Çünkü vergi işlemleri genellikle karmaşıktır ve sürekli olarak takip sağlamak üzere mesai harcamanız gerekir.
Vergi dairesinde istenilen belgeler:
- Vergi dairesinde ilk olarak İşe Başlama Bildirim Formu‘nu dolduracaksınız.
- Kira Kontratı veya Tapu Belgesi
- İmza Sirküsü
- İkametgah
- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Noterde vergi levhası çıkarmak için sizden sadece 50 TL Damga Vergisi ücreti alınmaktadır. Başka bir ücret ödemeniz gerekmez.
3. İTFAİYE’den UYGUNLUK RAPORU
İşyeri açmak için gerekli izinler ve belgelerden bir diğeri de itfaiyeden uygunluk raporu almaktır. Bağlı bulunduğunuz il veya ilçedeki itfaiyeye başvuruda bulunarak, dükkanınız için itfaiye uygunluk raporu almalısınız. İtfaiyeye yapılan başvurular İtfaiye’nin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Yangın Önlem Amirliği tarafından değerlendiriliyor.
İtfaiye’den uygunluk raporu almak için gerekli belgeler:
- Yapı kullanım izin belgesi,
- Numarataj belgesi,
- İmza sirküleri
- Varsa vekâletname
İtfaiyeden uygunluk raporu almanın ücreti dükkandan dükkana göre değişiklik göstermektedir. Kapalı alanlar için metrekare başına 2 TL, açık alanlar için metrekare başına 1 TL ücret ödemeniz gerekiyor.
4. ESNAF ODASI’ndan KAYIT BELGESİ
Dükkan açmak için ziyaret etmeniz gereken bir diğer kurum da esnaf odasıdır. Bağlı bulunduğunuz il veya ilçenin esnaf odasına giderek kayıt olmanız gerekiyor.
- Vergi dairesi kayıt belgesi ya da vergi levhası
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- 1 adet biyometrik fotoğraf
- İkametgâh belgesi
- Kayıt ücreti dekontu
Esnaf odalarına kayıt olmanın ücreti değişkendir. Esnaf odaları kendi yönetimleri tarafından her yıl için ayrı bir ücretlendirme tarifesi uygulanıyor. Genel olarak 2023 yılı itibarıyla esnaf odalarına kayıt olmanın ücreti 4.000 TL‘dir.
5. BELEDİYEDEN RUHSAT
Dükkan açmak için gerekli belgeler sürecinin en sonu ise belediyedir. Bağlı bulunduğunuz il veya ilçe belediyesine giderek işyeri açma ruhsatı almanız gerekiyor. Ancak ilgili belediyeden ruhsat almak için işletmenizin türüne göre başvuruda bulunmanız gerekiyor. Türkiye genelinde belediye ruhsatları 3 ayrı kategoride değerlendiriliyor.
İşyeri kategorileri:
| Gayri sıhhi müesseseler | İnsana ve doğaya zarar verebilecek işletmeler (yakıcı, uçucu madde içeren Lpg dolum tesisleri, maden ocakları, kireç alçı fabrikaları…) |
| Umuma açık müesseseler | İnternet cafe, Sinema, Cafe, Gazino, Meyhane, Pavyon, Motel, Otel, İçkili lokantalar gibi toplu eğlence merkezleri. |
| Sıhhi müesseseler | Bakkal, Market, Et ürünleri satıldığı yerler kasap, şarküteri vb. Kuruyemiş, Büfe, Lokanta, Kafeterya, Pastane, Çay ocakları, Berber, Kuaför, Taksi Durağı gibi diğer dükkan türleri. |
Belediye ilgili müessese türleri için farklı belgeler talep etmektedir.
Gayri sıhhi müesseseler
- Vergi levhasının iki adet fotokopisi
- İşletme kira kontratı
- İşyeriın tapusunun fotokopisi
- İşyeriın yer aldığı binanın imar durumu
- Açılacak olan işletmenin yangın söndürme tüplerinin dolum faturası
- İşletme sahibinin T.C. Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Portöy muayene kartı
- Bağlı olduğu esnaf odasından oda kayıt belgesi
- İşletmenin üstünde oturan sakinler varsa imzalı olur belgesi (muvafakatname)
- İşletme sahibine ait ustalık belgesi
- Yapı sağlamlık ve itfaiye olumlu belgeli
- Kurulacak olan işletme şirket ise Ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, Faaliyet belgesi,
Umuma açık müesseseler
- Vergi levhasının 2 adet fotokopisi
- Tapu ve kira kontratı fotokopileri
- Bina imar durumu
- T.C. Nüfus cüzdanı
- Yangın söndürme tüpü dolum faturası
- Portör muayene kartı
- Bağlı bulunan esnaf odasına ait kayıt belgesi
- İşletme bina içinde ise sakinler tarafından imzalanan muvafakatname
- Olumlu itfaiye belgesi
- Vukuatlı nüfus cüzdanı kayıt örneği ve sabıka kaydı
- İl veya ilçe emniyetinden alına tahrikat raporu
- Cami ve okullara mesafe krokisi
- Yapı sağlamlığı belgesi
- Kurulacak olan işletme şirket ise Ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, Faaliyet belgesi
Sıhhi müesseseler
- Vergi levhasının iki adet fotokopisi
- Kira kontratı ve tapu fotokopisi
- Binanın imar durumu hakkında belge
- T.C. Nüfus cüzdanı belgesi
- Yangın söndürme tüpü dolum belgesi
- Gıda üzerine satış yapan veya kuaför gibi insanlar ile temas içinde iş yapan işletme çalışanlarından portör muayene kartı
- Bağlı olunan esnaf odası kayıt belgesi
- Ustalık belgesi (gerekli olan meslekler için)
- Açılacak olan işletme şirket bünyesinde hizmet verecek ise Ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, Faaliyet belgesi
Belediyeden işyeri açma ruhsatı almanın ücreti değişkendir. Her il veya ilçe belediyesi ruhsatlar için ayrı bir ücretlendirme politikasına sahiptir. Aynı zamanda her işletme için istenen ücret de birbirinden farklıdır. Fikir vermesi açısından ortalama rakamları aşağıda bulabilirsiniz.
Belediye işyeri açma ruhsatı ücretleri:
| Sinema, Tiyatro, Düğün Salonu | 12.000 TL |
| Lokanta, Kebapçı, Hamburgerci, Pizzacı | 4.000 TL |
| Pastane, Kahvehane, Oyun Yeri, İnternet Salonu |
4.500 TL |
| Berber, Kuaför | 4.000 TL |
| Otel | 45.000 TL |
| Sauna, Hamam | 5.000 TL |
| Spor Salonu | 6.000 TL |
| Güzellik Salonu | 6.5000 TL |
| Fizik Tedavi Merkezi | 14.000 TL |
| Süpermarket | 12.000 TL |
| Kuyumcu | 5.000 TL |
| Büfe | 3.000 TL |
| Çay Ocağı | 2.500 TL |
| Market | 4.000 TL |
| Kreş | 10.000 TL |
| Cep Telefonu Satış Mağazası | 5.500 TL |
| Vitamin Bar | 2.000 TL |
| Kahvaltı Salonu | 5.000 TL |
| Mobilya İmalathanesi | 9.000 TL |